Sind Ihre Dokumente verstreut?

Mit einem integrierten elektronischen Dokumentenmanagement im ERP-System …

Das in ein ERP-System integrierte elektronische Dokumentenmanagement (DMS) bedeutet einen grossen Fortschritt im Bereich des Unternehmensmanagements. Die Konvergenz dieser Technologien bietet eine Komplettlösung, die die operativen Prozesse optimiert, die Effizienz verbessert und die Entscheidungsfindung stärkt. In diesem Artikel befassen wir uns mit den signifikanten Vorteilen des in eine ERP-Software integrierten elektronischen Dokumentenmanagements.

Zentralisierung von Informationen

Einer der Hauptvorteile dieser Synergie liegt in der Zentralisierung von Informationen. Mit einem in das ERP integrierten DMS werden alle wesentlichen Daten und Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert, auf welche alle Abteilungen im Unternehmen Zugriff haben. Die manuelle Suche nach Informationen, die über verschiedene Systeme verstreut sind, entfällt. Unnötiger Zeitaufwand wird reduziert und die Gesamtproduktivität verbessert.

Verbesserte Zusammenarbeit

Darüber hinaus fördert das in das ERP integrierte DMS die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Mitarbeitende können Dokumente in Echtzeit teilen, bearbeiten und kommentieren, was die Kommunikation zwischen den Teams erleichtert. Diese unmittelbare Zusammenarbeit beschleunigt Arbeitszyklen, fördert Innovationen und ermöglicht eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen.

Verbesserte Rückverfolgbarkeit

Ein weiterer bedeutender Vorteil ist die verbesserte Rückverfolgbarkeit von Dokumenten. Jede Änderung und jede Aktion, die an einem Dokument durchgeführt werden und jeder Zugriff auf ein Dokument werden aufgezeichnet und können dank des in das ERP integrierten DMS nachverfolgt werden. Dies erhöht die Transparenz der Prozesse und erleichtert die Einhaltung von Vorschriften, wodurch das Unternehmen ein höheres Mass an Kontrolle und Sicherheit über seine sensiblen Informationen erhält.

Reduktion des Papierverbrauchs

Die Reduktion von Papier ist ebenfalls ein entscheidender Aspekt des in einem ERP integrierten elektronischen Dokumentenmanagements. Durch die Digitalisierung und die Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen können Unternehmen ihre Abhängigkeit von Papier erheblich reduzieren, was zu spürbaren Kosteneinsparungen hinsichtlich des Druckens, der physischen Lagerung und der Archivierung führt. Darüber hinaus und quasi ganz nebenbei wird die ökologischen Nachhaltigkeit und damit die Umweltfreundlichkeit des Unternehmens erhöht.

Erstellen von automatisierten Workflows

Ein weiterer zu beachtender Aspekt ist die Verbesserung des Workflow-Managements. Ein in das ERP integriertes DMS ermöglicht die Erstellung automatisierter Workflows, die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Eliminierung redundanter manueller Aufgaben. Dies gewährleistet eine schnellere und genauere Aufgabenausführung, reduziert menschliche Fehler und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.

Einfaches Teilen von Dokumenten

Darüber hinaus erleichtert ein in ein ERP integriertes DMS überall und jederzeit den Zugriff auf wichtige Informationen. Mit dem Aufkommen der Remotearbeit wird diese Funktion immer wichtiger. Mitarbeitende können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf die benötigten Dokumente zugreifen, was die Flexibilität und die Agilität des Unternehmens verbessert.

Hat die Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation Schwächen?

Mit direkt im ERP integrierten Kommunikationswerkzeugen …

Erleichterter Informationsfluss

Die in eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) integrierte Kommunikation spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Zusammenarbeit, Koordination und Effizienz im Unternehmen grundlegend zu verbessern. Nachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen direkt im System erleichtern den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und fördern so eine transparente und kohärente Kommunikation.

Geschwindigkeit des Informationsaustauschs

Einer der offensichtlichsten Vorteile der integrierten Kommunikation im ERP ist die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs, selbst wenn die Mitarbeitenden geografisch weit verstreut sind. Abteilungsübergreifende Nachrichten ermöglichen es den verschiedenen Abteilungen, direkt innerhalb des ERP-Systems zu kommunizieren, wodurch die mit herkömmlichen Kommunikationskanälen verbundenen Verzögerungen entfallen. Echtzeitbenachrichtigungen stellen sicher, dass die Nutzer sofort über Statusänderungen, neue Aufgaben oder wichtige Ereignisse, zum Beispiel geänderte Fristen in einem Projekt, informiert werden. Dies fördert eine erhöhte Reaktionsfähigkeit in kritischen Situationen und steigert die Produktivität im Allgemeinen.

Automatisierte Benachrichtigungen und Warnungen

Ein weiterer grosser Vorteil integrierter Kommunikation im ERP ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen und Warnungen zu automatisieren. Zum Beispiel erhält der Einkaufsleiter automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein entscheidender Artikel einen Mindestbestand erreicht, so dass ein Nachbestellungsprozess ausgelöst werden kann. Diese Automatisierung verringert das Risiko, dass etwas vergessen wird, und stellt sicher, dass die notwendigen Massnahmen zum richtigen Zeitpunkt ergriffen werden.

Zentralisierte E-Mails innerhalb der Plattform

Auch die in das ERP-Tool integrierten E-Mails vereinfachen die Kommunikation, indem sie den Austausch innerhalb der Plattform zentralisieren. Nutzer können Nachrichten direkt aus dem System heraus versenden und so die Kommunikation mit den relevanten Betriebsdaten verknüpfen. Dies verringert die Abhängigkeit von externen Postfächern (die meist nur schwer zugänglich sind) und erleichtert das Suchen und Abrufen von Informationen, wodurch die Kommunikation insgesamt effizienter wird.

Integrierte Chat-Tools

Die integrierten Chat-Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Stärkung der Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können diskutieren, Ideen austauschen und Probleme sofort lösen, wodurch Verzögerungen, die mit physischen Treffen oder dem Austausch von E-Mails verbunden sind, vermieden werden. Darüber hinaus ermöglichen die Chat-Protokolle das Speichern der Diskussionen, was für Schulungen, die Lösung von Streitigkeiten und die rückblickende Analyse getroffener Entscheidungen nützlich sein kann.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Darüber hinaus erhöhen die integrierten Kommunikationswerkzeuge die Transparenz innerhalb des Unternehmens. Die Mitarbeitenden haben Zugang zu aktuellen und geteilten Informationen, was Missverständnisse und Fehler aufgrund veralteter Daten reduziert. Dokumentierte Diskussionen und Transaktionsverläufe gewährleisten eine vollständige Rückverfolgbarkeit, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und das Management von Audits unerlässlich ist.

Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens

In Bezug auf die Flexibilität ermöglicht die integrierte Kommunikation im ERP häufig eine Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens. Für bestimmte Prozesse, definierte Projekte oder strategische Initiativen können spezifische Kommunikationskanäle erstellt werden. Die Anpassung an die individuellen Arbeitsabläufe jedes Unternehmens ist somit garantiert.

Die von Anfang an zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden konzipierte Lösung von Actricity stützt sich auf abteilungsübergreifende Kommunikationswerkzeuge, um die Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz der Nutzer zu steigern. Nachrichten zwischen den Abteilungen zirkulieren problemlos, werden mit den entsprechenden Prozessen verknüpft und historisiert. Die Bearbeitungszeiten werden so merklich beschleunigt.

Beispiele aus der Praxis

Aber das ist noch nicht alles. Integrierte Kommunikation beschränkt sich nicht nur auf den Austausch von Nachrichten, sondern geht weit darüber hinaus, wie wir in der folgenden Abbildung sehen können:

Actricity verfügt über eine Vielzahl von Kommunikationswerkzeugen:

Abteilungsübergreifende Nachrichten

Nachrichten zwischen Abteilungen können informativ oder vom Typ „Aufgabe zu erledigen“ sein.

Ereignisbezogene Informationsbenachrichtigungen

Innerhalb des Systems werden automatische Benachrichtigungen verwaltet, um Aktivitäten auszulösen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen zur Benachrichtigung über ein kritisches Problem werden automatisch versendet, um die Mitarbeitenden auf wichtige Ereignisse aufmerksam zu machen.

Ausgehende E-Mails

Ausgehende E-Mails werden aus dem ERP an die Mitarbeitenden oder an externe Partner gesendet.

Eingehende E-Mails

Eingehende E-Mails werden im ERP empfangen, unabhängig davon, ob sie von Kollegen oder externen Partnern stammen.

Integrierte Chat-Funktionen

Chat-Diskussionen werden im ERP-System gespeichert und das gesamte Chat-Protokoll wird gespeichert.

Weitere Beispiele für die perfekt in unsere Actricity-Lösung integrierte Kommunikation:

Sie benötigen dringend einen schnellen und mobilen Zugriff auf Ihre Daten?

Mit mobilen Apps, die direkt mit dem ERP-System verbunden sind, …

Mobile Anwendungen, die direkt mit einer ERP-Software (Enterprise Resource Planning) verbunden sind, stellen einen grossen Fortschritt in der Arbeitswelt dar. Sie bringen eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die die Unternehmensführung wesentlich verbessern. Diese Konvergenz schafft Echtzeitverbindung, verbesserte Erreichbarkeit und eine höhere betriebliche Effizienz. Wir untersuchen hier im Detail die konkreten Vorteile, die die mobilen Anwendungen Unternehmen verschaffen können.

Verbesserte Zugriffmöglichkeiten

Einer der wichtigsten Vorteile von mobilen Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, ist der sofortige Zugriff auf entscheidende Unternehmensdaten – jederzeit und von überall her. Ob Sie nun Statistiken Ihres Unternehmens einsehen, die Planung verwalten oder betriebliche Prozesse steuern möchten – autorisierte Benutzer können über ihre mobilen Geräte stets auf die wesentlichen Informationen zugreifen. Die Reaktionsfähigkeit und Flexibilität des Unternehmens steigen markant.

Gesteigerte operative Effizienz

Mobile Anwendungen, die mit einer ERP-Software verbunden sind, ermöglichen eine schnellere und präzisere Umsetzung von Betriebsabläufen. Mitarbeitende können Daten in Echtzeit eingeben. Verzögerungen und Fehler, die mit herkömmlichen Methoden verbunden sind, werden vermieden. So können beispielsweise Techniker technische Dokumentationen einsehen, Serviceaufträge erfassen, Serviceberichte sofort digital erstellen und die Rechnungsstellung beschleunigen. Die Gesamteffizienz wird spürbar optimiert.

Aufgabenmanagement aus der Ferne

Mobile Anwendungen bieten die Möglichkeit, komplexe Aufgaben auch aus der Ferne zu verwalten. Führungskräfte können Anträge genehmigen, Projekte beaufsichtigen und wichtige Entscheidungen treffen, während sie unterwegs sind. Dies ist besonders vorteilhaft in einem globalen Geschäftsumfeld, in dem eine schnelle Entscheidungsfindung von ausschlaggebender Bedeutung ist.

Transparenz in Echtzeit

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, bieten eine Echtzeitsichtbarkeit des Betriebsstatus. Führungskräfte können wichtige Leistungsindikatoren überwachen, Lagerbestände verfolgen und schnell auf Marktveränderungen reagieren. Diese erhöhte Transparenz ermöglicht eine fundiertere und reaktionsschnellere Entscheidungsfindung.

Prozessautomatisierung

Die Integration von mobilen Anwendungen in eine ERP-Software ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Workflows können optimiert, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und die Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Dadurch wird mehr Zeit für die Mitarbeitenden frei, um sich auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren zu können.

Kostensenkung

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, tragen zur Senkung der Betriebskosten bei. Dank der Automatisierung von Prozessen, der Minimierung menschlicher Fehler und der Steigerung der Effizienz können Unternehmen langfristig erhebliche Einsparungen erzielen. Darüber hinaus kann eine genauere Verwaltung von Beständen und Ressourcen zu einer besseren Nutzung der finanziellen Ressourcen führen.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Mobile Applikationen bieten eine optimierte Benutzererfahrung, die eine schnellere Einführung und eine effizientere Nutzung der ERP-Software fördert. Benutzerfreundliche Schnittstellen, intuitive Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten steigern die Zufriedenheit der Nutzer und fördern die Gesamteffizienz.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teams, selbst wenn die Mitglieder geografisch weit verstreut sind. Die Echtzeitkommunikation, das Projektmanagement und der Informationsaustausch werden vereinfacht und die Produktivität und Koordination verbessert.

Ist Ihr Kundendienstmanagement nicht digitalisiert?

Mit einer digitalisierten und in das ERP-System integrierten Kundendienstverwaltung

Zentralisierung der Daten

Einer der größten Vorteile der Integration des Kundendienstes in ein ERP-System ist die Zentralisierung der Daten. Alle Informationen über Kunden, Produkte, Bestellungen und Kundenanfragen werden in einem einzigen System zusammengefasst. Das bedeutet, dass die Teams des Kundendienstes sofortigen Zugriff auf alle Informationen haben, die sie zur Beantwortung von Kundenanfragen benötigen. Es ist nicht mehr nötig, zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, um Informationen zu suchen, was Fehler reduziert und die Bearbeitung von Anfragen beschleunigt.

Verbesserung der Reaktionsfähigkeit

Durch die Integration des Kundendienstes in ein ERP-System lässt sich auch die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens verbessern. Ruft ein Kunde mit einem Problem an, können die Mitarbeitenden des Kundendienstes schnell die Historie seiner Interaktionen mit dem Unternehmen einsehen, einschließlich der getätigten Bestellungen, der früheren Reparaturen und der geltenden Garantien. Dank dieser besseren Übersicht kann schneller und genauer auf die Bedürfnisse des Kunden eingegangen werden, was die Kundenzufriedenheit steigert.

Automatisierung von Prozessen

ERP-Software enthält in der Regel Workflow- und Automatisierungstools. Das bedeutet, dass viele sich wiederholende Aufgaben des Kundendienstes automatisiert werden können, z. B. das Erstellen von Servicetickets, die Planung von technischen Eingriffen, das Versenden von Terminerinnerungen etc. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert menschliche Fehler.

Verwaltung von Lagerbeständen und Ersatzteilen

Die Integration des Kundendienstes in ein ERP-System erleichtert die Verwaltung der Ersatzteilbestände. Das System kann den Lagerbestand in Echtzeit verfolgen, so dass Teile nach Bedarf bestellt werden können. Dadurch werden Verzögerungen bei Reparaturen vermieden und es wird sichergestellt, dass die Techniker immer über die Teile verfügen, die sie zur Durchführung der Reparaturen benötigen.

Analyse der Leistung

Ein ERP-System bietet leistungsstarke Tools zur Datenanalyse, mit denen Sie die Leistung des Kundendienstes überwachen können. Sie können die Problemlösungszeiten, die Kundenzufriedenheit, die Betriebskosten und viele andere Indikatoren untersuchen. Anhand dieser Daten können Sie Bereiche identifizieren, die Verbesserungen erfordern und Prozesse optimieren.

Kundenbindung

Eine effektive Verwaltung des Kundendienstes stärkt die Kundenbindung. Wenn Kunden wissen, dass sie auf einen reaktionsschnellen und zuverlässigen Kundendienst vertrauen können, ist es wahrscheinlicher, dass sie weiterhin Geschäfte mit dem Unternehmen machen und dessen Produkte oder Dienstleistungen weiterempfehlen. Dies kann einen erheblichen Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens haben.

Senkung der Kosten

Durch die Automatisierung von Prozessen, die Reduzierung von Fehlern und die Optimierung der Bestandsverwaltung kann ein in ein ERP-System integriertes Kundendienstmanagement zur Senkung der Betriebskosten beitragen. Dies kann zu einer höheren Rentabilität für das Unternehmen führen, selbst wenn Anfangsinvestitionen für die Einführung des Systems erforderlich sind.

Einhaltung von Vorschriften und Rückverfolgbarkeit

Auch Unternehmen, die in regulierten Branchen tätig sind oder strengen Qualitätsstandards unterliegen, profitieren von der Integration des Kundendienstes in ein ERP-System. Dies erleichtert die Rückverfolgbarkeit der Einsätze, die Verwaltung der Garantien und die Einhaltung der geltenden Vorschriften.

Und jetzt zu Actricity

Mit unserer Lösung und dank den nahtlos in das ERP-System von Actricity integrierten Servicefunktionalitäten beherrschen Sie Ihre Serviceprozesse auf hohem Niveau.

Die in die ERP-Lösung von Actricity integrierten Kundendienstfunktionen im Detail:

Ihre Prozesse sind nahtlos in die ERP-Lösung integriert und sind integraler Bestandteil der Prozesskette Ihres Unternehmens.

So werden Ihre Interventionen …

Lassen Sie uns als konkretes Beispiel einen ungeplanten Einsatz anschauen:

Ihre Materialwirtschaft ist nicht digitalisiert / nicht in Ihrem ERP integriert?

Mit einer digitalisierten und integrierten Lagerverwaltung …

Vollständige Transparenz der Lagerbestände

Einer der wichtigsten Beiträge der Integration der Lagerverwaltung in eine ERP-Software ist die vollständige Transparenz der Lagerbestände. Unternehmen können in Echtzeit verfolgen, wieviel von jedem Produkt auf Lager ist, welche Inventarbewegungen es gibt und wie hoch die Wiederauffüllungsraten sind. Dies bedeutet, dass das Management fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten treffen kann, anstatt auf Schätzungen oder Annahmen angewiesen zu sein.

Reduzierung der Betriebskosten

Die Kosteneinsparung ist ein bedeutender Vorteil der Integration der Lagerverwaltung in ein ERP-System. Durch die Automatisierung vieler Aufgaben wie Auftragsverwaltung, Lieferantenmanagement und Bestandsabstimmung reduziert das ERP den Bedarf an Arbeitskräften und minimiert teure Fehler. Darüber hinaus senkt eine effizientere Lagerverwaltung die Kosten im Zusammenhang mit Lagerung, Überalterung und Notversand.

Bessere Produktions- und Einkaufsplanung

Die Integration des Lagermanagements in das ERP-System ermöglicht eine bessere Abstimmung zwischen Produktion und Einkauf. Das ERP kann die Produktion basierend auf den aktuellen Lagerbeständen und den Nachfrageprognosen planen. Es kann auch automatisch Einkaufsbestellungen generieren, um optimale Lagerbestandsmengen aufrechtzuerhalten. Dies vermeidet Ungleichgewichte zwischen Produktion und Nachfrage und reduziert somit Kosten und Verzögerungen.

Fundierte Entscheidungsfindung

Das ERP bietet leistungsstarke Datenanalysetools. Das Management hat Zugang zu detaillierten Berichten über Bestandsentwicklung, Verkaufstrends und Betriebskosten. Diese Informationen ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung, die für ein effizientes Lagermanagement und eine umfassende Geschäftsstrategie unerlässlich ist.

Rückverfolgbarkeit und Konformität

Ein weiterer Vorteil der Integration des Lagermanagements in ein ERP ist die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Sie können den Ursprung jedes Produkts verfolgen, was für die regulatorische Konformität und das Produktrückrufmanagement entscheidend ist. Im Falle eines Problems können Sie betroffene Produkte schnell identifizieren und angemessene Maßnahmen ergreifen.

Skalierbarkeit

Wachsende Unternehmen können von der Skalierbarkeit des ERP-Systems profitieren. Sie können neue Produkte, neue Lagerhäuser oder neue Lagerverwaltungsfunktionen hinzufügen, wenn sich Ihr Unternehmen erweitert, ohne das System ändern zu müssen.

Und jetzt zu Actricity

Integration der Disposition

Um die Lagerauffüllung zu optimieren, stehen verschiedene Parameter wie Mindestbestände oder Sicherheitsbestände zur Verfügung. Unsere ERP-Lösung Actricity macht automatische Lagerauffüllungsvorschläge, basierend auf dem Artikelbedarf. Diese Lagerauffüllungen können je nach gewünschter Strategie entweder zu Lieferantenaufträgen oder Produktionsaufträgen führen (Make or Buy). Nach der Validierung durch den Lagerverwalter kann die Lieferantenbestellung oder der Produktionsauftrag mit nur einem Klick generiert werden.

Integration der Seriennummernverwaltung

Die Seriennummern der Artikel werden ebenfalls von der Actricity-Lösung verwaltet. Es ist daher möglich, genau festzulegen, welche Artikel auf Lager sind, welche Artikel genau mit diesem Lieferschein geliefert werden usw. Der gesamte Lebenszyklus jedes Artikels kann in der Verwaltungslösung verwaltet werden, was eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Artikel mit Seriennummer ermöglicht.

Integration der Chargenverwaltung

Ähnlich wie bei Seriennummern können auch Chargen in der Actricity-Lösung verwaltet werden. Es ist daher möglich, Artikel einer Charge zuzuordnen, ein Verfallsdatum für eine Charge festzulegen und die Chargen im System zu verwalten. Die Rückverfolgbarkeit, um die erforderliche Konformität für die betroffenen Artikel sicherzustellen, ist somit in der Verwaltungssoftware gewährleistet.

Verwenden Sie mehrere, nicht miteinander verbundene Softwarelösungen, um Ihr Unternehmen zu steuern?

Durch die volle Nutzung der ERP-Integration…

Auf dieser Grafik sehen sie ein Beispiel für verschiedene, in einem einzigen ERP integrierte Funktionen.

Die diversen oben genannten Funktionen interagieren miteinander und aktualisieren automatisch die für die jeweiligen Prozesse erforderlichen Daten.

Veranschaulichen wir die Interaktionen und Automatisierungen an einem Beispiel:

Eine Rechnung wird im System erfasst und an Ihren Kunden gesendet. Die Buchhaltung wird automatisch entsprechend aktualisiert. Selbstverständlich wird auch die Kostenrechnung entsprechend angepasst. Da diese Rechnung mit einem Projekt verknüpft ist, wird auch das Projektcontrolling in finanzieller Hinsicht aktualisiert. Und schließlich werden auch der Kundenumsatz und der Unternehmensumsatz aktualisiert.

Veranschaulichen wir die Interaktionen und Automatisierungen an einem Beispiel:

Eine Rechnung wird im System erfasst und an Ihren Kunden gesendet. Die Buchhaltung wird automatisch entsprechend aktualisiert. Selbstverständlich wird auch die Kostenrechnung entsprechend angepasst. Da diese Rechnung mit einem Projekt verknüpft ist, wird auch das Projektcontrolling in finanzieller Hinsicht aktualisiert. Und schließlich werden auch der Kundenumsatz und der Unternehmensumsatz aktualisiert.

Einige Vorteile, die die ERP-Integration bietet:

Zusammenfassend ist die ERP-Integration ein wesentliches Werkzeug zur Steigerung der Effizienz, Zusammenarbeit und ganzheitlichen Unternehmensführung. Dies ermöglicht Ihnen, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, indem Sie fundierte Entscheidungen auf Grundlage genauer Daten treffen. Eine Investition in die ERP-Integration kann eine kluge Wahl sein, um Ihr Unternehmen in einer sich ständig verändernden Geschäftsumgebung erfolgreich voranzubringen.

Dank der starken Integration unserer ERP-Lösung interagieren all diese Funktionen miteinander und steigern die Effizienz unserer Kunden.

Die ausgewählten Beispiele verdeutlichen die hochgradige Integration unserer Lösung und die damit verbundenen Vorteile:

Wir haben einige besonders interessante Funktionen von Actricity identifiziert, die zusätzliche Vorteile bieten:

Möchten Sie Ihre Beschaffung optimieren?

Mit einer integrierten Beschaffung …

Auch interessant zu wissen ist, dass eine Lieferantenbestellung direkt und automatisch aus einem Kundenauftrag generiert werden kann. Mit aktuellen Daten genügt ein einziger Klick und Ihre Lieferantenbestellung ist bereit zum Versand, was Ihnen eine hohe Effizienz garantiert.

Dank der Lieferantenbestellreferenzierung und dem integrierten Dispositionskonto von Actricity können Sie aktuelle und zukünftige Materialbedürfnisse vorab einschätzen. Das folgende Diagramm zeigt Ihnen die Interaktionen und die vollständige Integration des Einkaufsmoduls in unserer ERP-Lösung:

Wussten Sie schon?

Wussten Sie auch, …

Wussten Sie zudem, …

… dass Actricity auch über eine Funktion zur Verwaltung von Lieferantenverträgen verfügt? Ein beachtlicher Vorteil, um wiederkehrende Lieferantenvertragsrechnungen zu generieren und zu kontrollieren. Es ist auch ein wichtiges Element, das Ihnen ermöglicht, Ihre Liquidität im System zu verwalten und zu antizipieren. Diese Funktion werden wir Ihnen in einer unserer nächsten Folgen von ‚ERP kurz erklärt‘ vorstellen.

In der nächsten Folge unserer Serie ‚ERP – kurz erklärt‘ erfahren Sie mehr zum Thema ‚ERP-Integration‘ und was das genau bedeutet.
Stay tuned.

Möchten Sie Ihre Auftragsabwicklung effizienter gestalten?

Mit einer digitalisierten Auftragsabwicklung …

Schluss mit manuellen Angeboten und Rechnungen, die Berechnungs- oder MWSt.-Fehler enthalten. Auf Basis der Artikel werden Preise und Konditionen vom System automatisch übernommen. Auch bei speziellen Kundenkonditionen sind Preise und Beträge immer korrekt. Gesamt- und Zwischensummen stimmen auf jedem Beleg, MwSt.-Konditionen gehen nicht unter und die Qualität Ihrer Angebote und Rechnungen steigt ebenso wie Ihre Prozesssicherheit.

Die Angebote sind in Angebotskopf und Angebotspositionen strukturiert und enthalten eindeutige Artikel- und Dienstleistungspositionen. Sie können kopiert, aus Angebotsvorlagen generiert und versioniert werden. Der Druck der Belege ist professionell, lässt sich an die Corporate Identity der Firma anpassen und sorgt für eine hochwertige Qualität Ihrer Angebote.

Mit Actricity bilden Sie die Auftragsabwicklungsprozesse vollständig in einem zentralen System ab, so dass alle Mitarbeitenden immer auf dem gleichen Stand sind. Alle Geschäftsbelege und Belegversionen stehen jederzeit zur Verfügung und garantieren dem Management den kompletten Überblick.

In der nächsten Folge unserer Serie ‚ERP – kurz erklärt‘ erfahren Sie mehr zum Thema ‚Integrierte Beschaffung‘ und was das genau bedeutet.
Stay tuned.