Elektronische Signatur im ERP: schneller unterschreiben, Zeit sparen

Drucken, postalisches Versenden oder mühsames Hin und Her per E-Mail gehören der Vergangenheit an.
Mit der nahtlosen DocuSign-Integration in der der ERP-Auftragswicklung von Actricity sparen Sie bei jedem Schritt Ihrer Geschäftsprozesse erheblich Zeit.

Ein typisches Szenario im Vertrieb:
Ein Angebot wird in Actricity erstellt und per Klick über DocuSign versendet. Ihr Kunde erhält das Dokument, prüft es und unterzeichnet es digital – direkt am PC oder Smartphone.
Sie erhalten in Echtzeit eine Benachrichtigung: Das Angebot ist unterschrieben und automatisch im DMS archiviert.

✅ Vorteile des automatisierten Ablaufs:

• deutlich kürzere Genehmigungszeiten
• keine manuellen Erinnerungen mehr
• beschleunigter Verkaufszyklus

Elektronisch signieren: schaffen Sie ein modernes Kundenerlebnis

Einer der häufigsten Knackpunkte bei ERP-Projekten? Zu lang, zu aufwendig, zu komplex.
Actricity erleichtert nicht nur die Arbeit Ihrer Teams – Ihre Kunden profitieren ebenso:
Dank DocuSign können sie ohne Registrierung oder Softwareinstallation unterschreiben – direkt im Browser, in wenigen Sekunden.
Das Ergebnis: Eine reibungslos digitale Customer Experience, die Ihre Marke stärkt und Vertrauen schafft.

Elektronische Signatur nahtlos in Ihre ERP-Software integrieren

🔒 Ihre Vorteile im Überblick:

• kein doppeltes Erfassen von Daten
• lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Signaturen
• automatische Archivierung im DMS
• Rechtssicherheit und Compliance nach europäischen Standards

Rechtskonforme elektronische Signatur mit DocuSign im ERP

Elektronische Signatur: Prozesse automatisieren und Effizienz steigern

Nutzen Sie die Möglichkeiten von Actricity voll aus und verbinden Sie die elektronische Signatur mit automatisierten Abläufen:

🔁 Automatisch ausgelöste Aktionen nach der Signatur:

• Benachrichtigungen an den Vertrieb
• Statusaktualisierungen der Offerten
• intelligente Archivierung im DMS

Die Nutzerakzeptanz für diese einfache Lösung erfolgt sofort.

Ihre Teams gewinnen Freiräume für das Wesentliche: Kundenzufriedenheit und Geschäftsentwicklung.

Elektronische Signatur im ERP – branchenübergreifend einsetzbar

🗣 Unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen berichten von :

• signifikanter Zeitersparnis
• besserer Kundenkommunikation
• weniger administrativen Fehlern
• höheren Konversionsraten bei Angeboten

Ihre Vorteile mit Actricity und DocuSign im ERP-System

✅ Moderne Kommunikation mit Kunden
→ Reibungslose, digitale Erfahrung – Vertrauen und Zufriedenheit inklusive.

✅ Vollständige Prozessautomatisierung
→ Optimieren Sie Ihre Workflows und steigern Sie die Effizienz.

✅ Maximale Sicherheit & rechtliche Konformität
→ Verlassen Sie sich auf zertifizierte Lösungen nach EU-Normen.

✅ Zentralisierte Dokumentation im ERP
→ Klar strukturiertes Signaturarchiv in einem System.

Digital unterschreiben, Prozesse optimieren, Kunden begeistern