Signature électronique dans l’ERP Actricity : signer plus vite et gagner du temps

Fini les impressions, les envois postaux ou les allers-retours d’emails pour obtenir une signature. Avec l’intégration native de la signature électronique dans la gestion commerciale d’Actricity, vous économisez un temps considérable à chaque étape de vos processus commerciaux.

Imaginez la scène :
Vous avez finalisé un devis dans Actricity. En un clic, il est envoyé à votre client via DocuSign. Quelques instants plus tard, un workflow automatique vous informe que le devis a été consulté. Votre client prend rapidement sa décision, signe numériquement le document, et vous recevez une notification immédiate : le devis est validé et archivé dans votre GED (gestion électronique des documents).

✅ Ce processus fluide et entièrement automatisé vous permet de :

– réduire considérablement les délais de validation
– éviter les relances manuelles
– et surtout, accélérer le cycle de vente

Signature électronique avec DocuSign : offrez une expérience client moderne

Cette expérience utilisateur simplifiée valorise votre image de marque et positionne votre entreprise comme un acteur à la pointe de la digitalisation. Vos clients vous remercieront pour la facilité, la rapidité et la transparence de vos échanges.

Intégration fluide de la signature électronique dans votre ERP Actricity

La force d’Actricity réside dans l’intégration complète de la signature électronique dans ses workflows métiers. Que ce soit pour les devis, contrats, bons de commande ou tout autre document engageant de la gestion des ventes, vous déclenchez et suivez vos processus de signature sans quitter votre interface ERP.

🔒 Les avantages :

– aucune double saisie
– traçabilité complète de l’historique de signature
– archivage automatique dans votre GED
– conformité juridique garantie

Tout est conçu pour minimiser les actions manuelles et maximiser la productivité.

Signature électronique conforme au droit avec DocuSign dans l’ERP Actricity

DocuSign est reconnu pour sa conformité aux normes les plus strictes en matière de sécurité et de signature électronique : eIDAS, RGPD, ISO 27001, etc. En choisissant l’intégration DocuSign dans Actricity, vous bénéficiez d’une solution juridiquement valide en Europe comme à l’international.
Chaque document signé est accompagné d’un journal de preuve horodaté, garantissant l’authenticité et l’intégrité des informations échangées. Vous répondez ainsi aux exigences légales tout en gagnant en sérénité.

Automatisez vos processus avec la signature électronique dans l’ERP

Grâce aux fonctionnalités avancées de la solution ERP Actricity, vous pouvez aller encore plus loin dans l’automatisation de vos processus. Associez la signature électronique à vos règles métiers et déclenchez automatiquement 🔁 :

– des notifications aux commerciaux,
– des mises à jour de statut dans les propositions commerciales,
– l’archivage intelligent dans votre GED.

L’adoption des utilisateurs à cette solution simple est immédiate.

Cette automatisation permet à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel : le service client et le développement commercial.

Signature électronique dans Actricity : une solution ERP adaptée à tous les secteurs

🗣 Nos clients dans des secteurs variés témoignent de :

– gains de temps significatifs
– amélioration de la relation client
– réduction des erreurs administratives
– hausse du taux de conversion des devis

Les avantages de la signature électronique avec Actricity et DocuSign

✅ Gain de temps immédiat
→ Éliminez les tâches manuelles chronophages. Vos documents sont signés, validés et archivés automatiquement.

✅ Simplification des échanges avec vos clients
→ Offrez une expérience fluide et moderne à vos partenaires et renforcez leur confiance.

✅ Automatisation complète des processus
→ Reliez la signature digitale à vos flux de travail (workflows) et augmentez votre efficacité.

✅ Sécurité et conformité garanties
→ Reposez-vous sur une solution sécurisée, conforme aux normes européennes et internationales.

✅ Historique centralisé dans votre ERP
→ Conservez un historique clair et structuré de tous vos documents signés, dans un environnement unique.

Digitalisez vos signatures, boostez vos processus, créez la satisfaction client

Conslusion : Avec l’intégration de la signature digitale dans Actricity, vous accélérez votre transformation digitale, vous franchissez une nouvelle étape vers une gestion d’entreprise moderne, agile et efficace. Vous gagnez en temps, en productivité, et en satisfaction client.