![\"\"](\"images\/WhitePaper\/Logo_ERP_Kurz_Erklaert_FR-A.svg\"){kind=logo}
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Gestion des Le module de gestion des achats<\/a> au sein d’un syst\u00e8me ERP (Enterprise Resource Planning) est un outil pr\u00e9cieux pour simplifier et optimiser le processus d’acha<\/strong>t au sein d’une entreprise. Il permet de g\u00e9rer toutes les \u00e9tapes, de la demande d’achat \u00e0 la facture fournisseur, de mani\u00e8re efficace et transparente<\/strong>.<\/span><\/p>\n Voici un sch\u00e9ma r\u00e9sumant les \u00e9tapes principales\u00a0:<\/span><\/p>\n<\/div>\n Gr\u00e2ce \u00e0 ce module, les entreprises peuvent profiter de nombreux avantages\u00a0:<\/span><\/p>\n<\/div>\n Et maintenant dans Actricity\u00a0?<\/strong><\/p>\n<\/h3>\n Actricity propose une gestion des achats efficace et parfaitement int\u00e9gr\u00e9 au sein de l\u2019ERP.<\/span><\/p>\n Toutes les informations li\u00e9es aux achats sont disponibles sur les fiches fournisseurs et sur les fiches articles. Des interlocuteurs fournisseurs, des conditions commerciales jusqu\u2019au d\u00e9tail complet des prix y compris des remises de volumes possibles chez vos fournisseurs, toutes les informations sont centralis\u00e9es et disponibles pour les collaborateurs de votre entreprise.<\/span><\/p>\n Les demandes de prix sont enregistr\u00e9es, envoy\u00e9es aux fournisseurs et gr\u00e2ce \u00e0 la matrice de comparaison des prix, il vous est possible de faire le meilleur choix et de n\u00e9gocier plus facilement vos achats et vos contrats. Bien entendu ces demandes sont archiv\u00e9es afin de conserver une trace de vos demandes de prix pour d\u2019\u00e9ventuelles demandes futures.<\/span><\/p>\n De plus si vous avez utilis\u00e9 la fonctionnalit\u00e9 d\u2019Actricity de g\u00e9n\u00e9ration automatique de demande de prix fournisseur \u00e0 partir d\u2019un devis client, l\u2019actualisation des prix dans le syst\u00e8me apr\u00e8s r\u00e9ception des prix fournisseurs conduisent \u00e0 une actualisation automatique des prix du devis client afin de calculer les marges sur affaires.<\/span><\/p>\n Une fois le choix du fournisseur d\u00e9fini, g\u00e9n\u00e9rez la commande fournisseur en quelques clics et envoyez votre bon de commande \u00e0 votre fournisseur par e-mail. Il est \u00e0 noter que la commande fournisseur peut \u00eatre li\u00e9e \u00e0 une commande client afin d\u2019avoir une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te d\u2019une affaire. <\/span><\/p>\n<\/div>\n Sachez qu\u2019il est aussi possible avec Actricity de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement<\/strong> votre commande fournisseur \u00e0 partir d\u2019une confirmation de commande client. Avec des donn\u00e9es bien \u00e0 jour, un seul clic<\/strong> et votre commande fournisseur est d\u00e9j\u00e0 pr\u00eate \u00e0 l\u2019envoi. Une vraie automatisation\u00a0!<\/span><\/p>\n<\/div>\n Gr\u00e2ce aux r\u00e9f\u00e9rencement des commandes fournisseurs et au compte de r\u00e9approvisionnement int\u00e9gr\u00e9 d\u2019Actricity, vous pouvez anticiper les besoins de mat\u00e9riel actuels et futurs. Le sch\u00e9ma ci-dessous vous montre les interactions et l\u2019int\u00e9gration compl\u00e8te du module des achats dans notre solution ERP : Le saviez-vous\u00a0? <\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n Le compte de r\u00e9approvisionnement du stock int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 notre solution ERP r\u00e9pertorie de fa\u00e7on automatique<\/strong>\u00a0:<\/span><\/p>\n <\/span>Ainsi votre compte de r\u00e9approvisionnement vous aide \u00e0 anticiper les besoins de marchandises et \u00e0 \u00e9viter les ruptures de stocks<\/strong>.<\/span><\/p>\n Le syst\u00e8me peut donc vous soumettre de fa\u00e7on automatique des propositions<\/strong> de commandes fournisseurs possiblement regroup\u00e9es et ou des propositions d\u2019ordre de fabrication \u00e0 lancer.<\/span><\/p>\n<\/div>\n Lorsque le fournisseur vous livre les marchandises, les r\u00e9ceptions de marchandises peuvent \u00eatre saisies dans Actricity qu\u2019elles soient partielles ou compl\u00e8tes. Naturellement la r\u00e9ception va mettre \u00e0 jour le statut de votre commande fournisseur (livr\u00e9e ou partiellement livr\u00e9e) et met aussi les valeurs de votre stock \u00e0 jour automatiquement.<\/p>\n Lors de la r\u00e9ception de votre facture, celle-ci sera saisie dans le syst\u00e8me avec sa version PDF. Cette version PDF est int\u00e9gr\u00e9e dans la gestion \u00e9lectronique de documents soit \u00e0 partir de PDF envoy\u00e9 par E-Mail par votre fournisseur, soit \u00e0 partir d\u2019une version pr\u00e9alablement scann\u00e9e afin de disposer d\u2019un visuel original dans le syst\u00e8me consultable \u00e0 tout moment.<\/p>\n Une diff\u00e9rence de facturation par rapport \u00e0 votre commande fournisseur ? Pas de probl\u00e8me ! Vous saisissez le montant effectivement factur\u00e9 et le syst\u00e8me vous apporte de l\u2019aide et vous informe exactement de la diff\u00e9rence constat\u00e9e. A vous de d\u00e9cider si cette diff\u00e9rence est justifi\u00e9e ou non (correction du fournisseur en votre faveur, quantit\u00e9 livr\u00e9e diff\u00e9rente par rapport \u00e0 la quantit\u00e9 command\u00e9e, renvoi de cette facture au fournisseur pour correction etc.), tous les cas peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s dans le syst\u00e8me.<\/p>\n Naturellement le prix moyen pond\u00e9r\u00e9 (PMP) des diff\u00e9rents articles concern\u00e9s par la facture fournisseur sera modifi\u00e9 en cons\u00e9quence.<\/p>\n Le syst\u00e8me de validation pour paiement peut donc d\u00e9marrer. Gr\u00e2ce \u00e0 la gestion \u00e9lectronique des documents<\/a> et du workflow<\/a>, la validation des factures est grandement facilit\u00e9e. Termin\u00e9 les factures oubli\u00e9es et perdues, tout le processus est digitalis\u00e9 et accessible en ligne, au bureau ou en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<\/div>\n En exploitant ces atouts de la digitalisation, le processus peut \u00eatre v\u00e9ritablement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 et pourra donner lieu \u00e0 des vrais gains financiers, par exemple si certains de vos fournisseurs pratiquent la remise \u00e0 l\u2019escompte. Un processus de validation des factures fournisseurs permet de payer les fournisseurs \u00e0 temps et de b\u00e9n\u00e9ficier de remise \u00e0 l\u2019escompte dans certains cas. Des \u00e9conomies non n\u00e9gligeables\u00a0! <\/span><\/p>\n Mais le cas \u00e9ch\u00e9ant il peut s\u2019av\u00e9rer n\u00e9cessaire de faire un retour fournisseur. Pas de souci, Actricity dispose \u00e9galement de cette fonctionnalit\u00e9 et vous permet de g\u00e9rer les retours fournisseurs de fa\u00e7on compl\u00e8tement int\u00e9gr\u00e9e bien entendu. A ce moment il est possible de demander un avoir au fournisseur et renvoyer la marchandise ou alors de demander un remplacement de la marchandise. Tous les cas sont couverts par notre solution, les stocks sont mis \u00e0 jour ainsi que les flux financiers. \u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n
Comprendre l’ERP
ao\u00fbt 2023<\/strong><\/p>\n<\/h1>\n\n
achats int\u00e9gr\u00e9e<\/p>\n<\/h2>\nSouhaitez-vous optimiser votre gestion des achats ?
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Avec une gestion des achats int\u00e9gr\u00e9e … <\/strong><\/h3>\n
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votre processus des achats devient plus transparent.<\/div>\n<\/li>\nvous digitalisez vos factures fournisseurs ais\u00e9ment.<\/div>\n<\/li>\nvous pouvez profiter de remise \u00e0 l\u2019escompte facilement.<\/div>\n<\/li>\nvous optimisez votre flux de tr\u00e9sorerie.<\/div>\n<\/li>\nvous avez la maitrise de vos achats.<\/div>\n<\/li>\nvous augmentez drastiquement votre efficacit\u00e9.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Diagramm-1-FR.png\")
\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Icon-1-1.jpg\"){kind=icon}
<\/p>\n\nDemande<\/strong><\/div>\nTout commence par la cr\u00e9ation d’une demande de prix par un employ\u00e9 autoris\u00e9. Gr\u00e2ce aux comparaisons des diff\u00e9rentes demandes de prix disponibles au sein du syst\u00e8me, le choix de la meilleure offre est facilit\u00e9.<\/div>\n<\/div>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Icon-2-1.jpg\"){kind=icon}
<\/p>\n\nCommande<\/strong><\/div>\nUne fois la demande approuv\u00e9e, un bon de commande est cr\u00e9\u00e9 dans le syst\u00e8me ERP. Ce bon de commande contient toutes les informations importantes, telles que le fournisseur, les quantit\u00e9s, les prix et les conditions contractuelles. Afin de faciliter la gestion des commandes fournisseurs, Actricity g\u00e8re les conditions telles que remises accord\u00e9es par vos fournisseurs et remises quantitatives. Le bon de commande est ensuite automatiquement envoy\u00e9 au fournisseur, simplifiant ainsi la communication et acc\u00e9l\u00e9rant le processus de commande.<\/span><\/div>\n<\/div>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Icon-3-1.jpg\"){kind=icon}
<\/p>\n\nR\u00e9ception des marchandises<\/strong><\/div>\nUne fois que les marchandises sont re\u00e7ues, elles sont compar\u00e9es aux d\u00e9tails du bon de commande pour v\u00e9rifier leur conformit\u00e9. Toute diff\u00e9rence est enregistr\u00e9e pour une r\u00e9solution ult\u00e9rieure.<\/div>\n\u00a0<\/div>\n<\/div>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Icon-4-1.jpg\"){kind=icon}
<\/p>\n\nFacture fournisseur<\/strong><\/div>\nLa facture du fournisseur est ensuite v\u00e9rifi\u00e9e et valid\u00e9e, en comparant les d\u00e9tails du bon de commande et de la r\u00e9ception. Une fois approuv\u00e9e, elle est enregistr\u00e9e dans le syst\u00e8me ERP pour le traitement du paiement selon les termes convenus. <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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<\/span><\/p>\n<\/div>\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Schema-1-FR.png\")
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\n![\"\"](\"https:\/\/actricity.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Integrierte-Beschaffung_Workflow-ERE-FR.png\")
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