Actricity Workforce-Management-System / Planung in
ACTIERP / ACTISERVICES / ACTIMAINT
Dynamische Ressourcenplanung / Workforce-Management
Die Actricity Terminkalender und die Übersichten dienen als zentrales Werkzeug zur Termin- und Auslastungsplanung von Ressourcen (Planung) und Fachkompetenzen (Grobplanung). Die verschiedenen Kalenderansichten mit diversen Filtermöglichkeiten erlauben einen schnellen Überblick über die Termine und die Auslastung von Ressourcen und Fachkompetenzen.
Eine Ressource hat eine bestimmte Kapazität, die mit Planeinsätzen ausgelastet wird (Planauslastung). Einer Ressource können beliebige Fachkompetenzen zugeordnet werden, beispielsweise Verkauf, Werbung, Mechanik, Softwareentwicklung usw. Die Kapazität und die Auslastung einer Ressource wird an alle ihr zugeordneten Fachkompetenzen „vererbt“.
In der „Wochenauslastung Fachkompetenz“ kann die Planauslastung- und die Grobplanauslastung der Fachkompetenz getrennt oder gesamthaft angezeigt werden.
Über die diversen Verbindungsmöglichkeiten der Aktion (siehe Workflow) können Plan- und Ist-Einsätze beispielsweise einem Prozess oder einem Projekt zugeordnet werden. Grobplaneinsätze können direkt Projekten zugeordnet werden. Planeinsätze können mit Exchange synchronisiert werden.
Funktionen in der Ressourcenplanung
- Zeit- und Ressourcenmanagement (Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub usw.)
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Planung
- Kalender nach Land, nach Mandant, nach Standort
- Spesenberichte
- Urlaub und Absenzen vollständig verwaltet
- Teamplanung: Kalender aller Mitarbeiter in der gleichen Datenbasis
- Detailplanung (Mitarbeiterebene)
- Grobplanung (Fachkompetenzebene)